Nabór na stanowisko koordynator w zakresie zadania „Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy”
Status ogłoszenia o naborze:
Przed terminem składania dokumentów
Numer ogłoszenia:
3/2026
Nazwa jednostki zlecającej:
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Włocławku
Wydział:
-
Miejsce pracy:
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Włocławku
Stanowisko:
Koordynator w zakresie zadania „Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy”
Wymiar etatu:
0,15 etatu
Ilość etatów:
1
Data ogłoszenia:
29-10-2026
Termin składania dokumentów:
09-11-2026
Sposób składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do sekretariatu Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Włocławku przy ul. Nowomiejskiej 25 w godz. od 8.00 do 14.00 w terminie do 9 listopada 2026r. w zamkniętej kopercie opisanej następująco:
a) „nabór na stanowisko: koordynator w zakresie zadania „Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy” projektu pn. „Włocławek – Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia”, dofinansowanego z Funduszy Szwajcarskich oraz budżetu państwa.
b) imię i nazwisko kandydata.
Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do 9 listopada 2026r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data wpływu dokumentów do placówki.
a) „nabór na stanowisko: koordynator w zakresie zadania „Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy” projektu pn. „Włocławek – Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia”, dofinansowanego z Funduszy Szwajcarskich oraz budżetu państwa.
b) imię i nazwisko kandydata.
Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do 9 listopada 2026r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data wpływu dokumentów do placówki.
Miejsce składania dokumentów:
Sekretariat Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Włocławku przy ul. Nowomiejskiej 25
Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne:
• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo członka Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umowy międzynarodowej lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki to m.in. zarządzanie, ekonomia, administracja lub kierunki techniczne zbieżne z profilem projektu);
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze koordynacji, rozliczania, wdrażania oraz zarządzania merytorycznego projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych;
• minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym lub pełnieniu funkcji kierowniczych;
• znajomość przepisów prawa Prawo Zamówień Publicznych (PZP), Ustawa o finansach publicznych, Krajowe i szwajcarskie wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków, informacji i promocji oraz unikania podwójnego finansowania;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
• niekaralność/brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku koordynatora;
• niefigurowanie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym;
• znajomość Systemu Informatycznego Obsługującego Egzaminy Zawodowe.
• wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki to m.in. zarządzanie, ekonomia, administracja lub kierunki techniczne zbieżne z profilem projektu);
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze koordynacji, rozliczania, wdrażania oraz zarządzania merytorycznego projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych;
• minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym lub pełnieniu funkcji kierowniczych;
• znajomość przepisów prawa Prawo Zamówień Publicznych (PZP), Ustawa o finansach publicznych, Krajowe i szwajcarskie wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków, informacji i promocji oraz unikania podwójnego finansowania;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
• niekaralność/brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku koordynatora;
• niefigurowanie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym;
• znajomość Systemu Informatycznego Obsługującego Egzaminy Zawodowe.
Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe:
• mile widziana znajomość z zakresu zagadnień związanych z kształceniem zawodowym,
• umiejętność planowania, organizowania prac i działań zgodnie z harmonogramem,
• skuteczna komunikacja zarówno z zespołem, jak i z partnerami oraz beneficjentami projektu,
• umiejętność inspirowania i motywowania zespołu do osiągania celów,
• zdolność do szybkiego identyfikowania problemów i podejmowania skutecznych działań naprawczych,
• efektywne zarządzanie czasem i umiejętność priorytetyzacji zadań,
• umiejętność interpretacji danych i raportów w celu podejmowania świadomych decyzji,
• zdolność do adaptacji w zmieniających się warunkach i radzenia sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami.
• umiejętność planowania, organizowania prac i działań zgodnie z harmonogramem,
• skuteczna komunikacja zarówno z zespołem, jak i z partnerami oraz beneficjentami projektu,
• umiejętność inspirowania i motywowania zespołu do osiągania celów,
• zdolność do szybkiego identyfikowania problemów i podejmowania skutecznych działań naprawczych,
• efektywne zarządzanie czasem i umiejętność priorytetyzacji zadań,
• umiejętność interpretacji danych i raportów w celu podejmowania świadomych decyzji,
• zdolność do adaptacji w zmieniających się warunkach i radzenia sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
• Koordynowanie i monitorowanie realizacji działania Zawodowy Włocławek w zakresie zadania pn. „Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy”, zgodnie z przyjętym harmonogramem i zakresem rzeczowym określonymi w Umowie w sprawie Projektu „Włocławek – Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia” i załącznikach do niej,
• dbałość o właściwą realizację zadania w świetle zapisów Umowy w sprawie Projektu „Włocławek – Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia”,
• proaktywne podejście do realizacji powierzonego zadania, w tym samodzielne planowanie i inicjowanie działań, zarządzanie własnym zakresem prac, kontrola terminów oraz monitorowanie postępu,
• wnioskowanie o wprowadzenie koordynowanego zadania do budżetu miasta i WPF przy współpracy ze Specjalistą ds. planowania budżetu oraz wprowadzanie zmian do budżetu i WPF, w zakresie niezbędnym dla jego prawidłowej i terminowej realizacji,
• zapewnienie właściwego przepływu dokumentów księgowych w zakresie związanym z realizacją zadania we współpracy ze Specjalistą ds. finansowych,
• wydatkowanie środków w ramach realizacji zadania w sposób zapewniający ich optymalne wykorzystanie, zgodnie z zasadami kwalifikowalności i najlepszymi praktykami gospodarczymi oraz w sposób umożliwiający pełną i uczciwą konkurencję między potencjalnymi wykonawcami,
• korzystanie z udostępnionych narzędzi do zarządzania projektami oraz z wspólnego folderu dot. Projektu,
• uczestnictwo w webinarach, szkoleniach, konferencjach i wizytach studyjnych dot. Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, w tym realizowanych przez Beneficjenta w ramach projektu,
• przygotowanie w formie mailowej informacji dot. postępu rzeczowego i przebiegu prac w ramach zadania
• przygotowanie niezbędnych informacji i dokumentów na potrzeby badań Projektu przez biegłego rewidenta,
• powierzenie obowiązków kadrze zarządzającej zadaniem w jednostce oraz właściwa weryfikacja ich realizacji pod kątem jakości, terminowości, skuteczności,
• bieżąca współpraca ze Specjalistą ds. zamówień publicznych celem zapewnienia poprawności prowadzenia postępowań w sprawie zamówień publicznych w ramach realizowanego zadania.
• bieżąca współpraca ze Specjalistą ds. partycypacji oraz uczestnictwo w spotkaniach konsultacyjnych/warsztatowych oraz, w razie potrzeby, w spotkaniach Komitetu Społecznego,
• w przypadku decyzji o konieczności dokonania zmiany w Kompletnej Propozycji Projektu, przygotowanie stosownego wniosku z uzasadnieniem, celem zgłoszenia propozycji zmiany w Projekcie do Krajowej Instytucji Koordynującej – Operatora Programu, zwanym dalej KIK – OP,
• odpowiednie oznaczenie miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z przedsięwzięciami zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w Polsko – Szwajcarskim Programie Rozwoju Miast we współpracy ze Specjalistą ds. informacyjno – promocyjnych,
• przechowywanie wszelkiej dokumentacji pozyskanej/wytworzonej przez Koordynatora, związanej z realizacją Projektu, w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo i trwałość przez okres 10 lat od zatwierdzenia przez KIK – OP raportu końcowego z wdrażania Projektu,
• udział w kontrolach na etapie realizacji i trwałości Projektu, przygotowanie materiałów,
a w razie konieczności, ich „tłumaczenie maszynowe” na potrzeby kontroli,
• współpraca z KIK–OP, Instytucją Audytu lub inną upoważnioną instytucją krajową oraz strony szwajcarskiej lub jednostką upoważnioną do działania w ich imieniu, w tym udostępnianie lub przekazywanie na wniosek ww. podmiotów wszelkich dokumentów, informacji i materiałów dotyczących realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia monitoringu oraz audytu Projektu w okresie realizacji i trwałości Projektu,
• współpraca z ekspertami / doradcami z ramienia Związku Miast Polskich, opiekunami Projektu z ramienia Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz opiekunami Projektu z Biura Polsko-Szwajcarskiego Programu Współpracy przy Ambasadzie Szwajcarii (SCO) przy realizacji Projektu,
• terminowe wykonywanie zadań nałożonych w ramach Projektu przez Koordynatora Projektu oraz Przewodniczącego Rady Koordynującej,
• zachowanie należytej staranności i wysokiej jakości wykonywanych obowiązków oraz terminowe przekazywanie rzetelnych i kompletnych informacji na temat przebiegu realizacji powierzonego zadania,
• respektowanie przy realizacji zadania zasad horyzontalnych, w tym dot. upowszechnienia włączenia społecznego, upowszechnienia kwestii łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do nich oraz uwzględnienia kwestii środowiskowych określonych w Umowie w sprawie Projektu „Włocławek – Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia”.
• dbałość o właściwą realizację zadania w świetle zapisów Umowy w sprawie Projektu „Włocławek – Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia”,
• proaktywne podejście do realizacji powierzonego zadania, w tym samodzielne planowanie i inicjowanie działań, zarządzanie własnym zakresem prac, kontrola terminów oraz monitorowanie postępu,
• wnioskowanie o wprowadzenie koordynowanego zadania do budżetu miasta i WPF przy współpracy ze Specjalistą ds. planowania budżetu oraz wprowadzanie zmian do budżetu i WPF, w zakresie niezbędnym dla jego prawidłowej i terminowej realizacji,
• zapewnienie właściwego przepływu dokumentów księgowych w zakresie związanym z realizacją zadania we współpracy ze Specjalistą ds. finansowych,
• wydatkowanie środków w ramach realizacji zadania w sposób zapewniający ich optymalne wykorzystanie, zgodnie z zasadami kwalifikowalności i najlepszymi praktykami gospodarczymi oraz w sposób umożliwiający pełną i uczciwą konkurencję między potencjalnymi wykonawcami,
• korzystanie z udostępnionych narzędzi do zarządzania projektami oraz z wspólnego folderu dot. Projektu,
• uczestnictwo w webinarach, szkoleniach, konferencjach i wizytach studyjnych dot. Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, w tym realizowanych przez Beneficjenta w ramach projektu,
• przygotowanie w formie mailowej informacji dot. postępu rzeczowego i przebiegu prac w ramach zadania
• przygotowanie niezbędnych informacji i dokumentów na potrzeby badań Projektu przez biegłego rewidenta,
• powierzenie obowiązków kadrze zarządzającej zadaniem w jednostce oraz właściwa weryfikacja ich realizacji pod kątem jakości, terminowości, skuteczności,
• bieżąca współpraca ze Specjalistą ds. zamówień publicznych celem zapewnienia poprawności prowadzenia postępowań w sprawie zamówień publicznych w ramach realizowanego zadania.
• bieżąca współpraca ze Specjalistą ds. partycypacji oraz uczestnictwo w spotkaniach konsultacyjnych/warsztatowych oraz, w razie potrzeby, w spotkaniach Komitetu Społecznego,
• w przypadku decyzji o konieczności dokonania zmiany w Kompletnej Propozycji Projektu, przygotowanie stosownego wniosku z uzasadnieniem, celem zgłoszenia propozycji zmiany w Projekcie do Krajowej Instytucji Koordynującej – Operatora Programu, zwanym dalej KIK – OP,
• odpowiednie oznaczenie miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z przedsięwzięciami zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w Polsko – Szwajcarskim Programie Rozwoju Miast we współpracy ze Specjalistą ds. informacyjno – promocyjnych,
• przechowywanie wszelkiej dokumentacji pozyskanej/wytworzonej przez Koordynatora, związanej z realizacją Projektu, w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo i trwałość przez okres 10 lat od zatwierdzenia przez KIK – OP raportu końcowego z wdrażania Projektu,
• udział w kontrolach na etapie realizacji i trwałości Projektu, przygotowanie materiałów,
a w razie konieczności, ich „tłumaczenie maszynowe” na potrzeby kontroli,
• współpraca z KIK–OP, Instytucją Audytu lub inną upoważnioną instytucją krajową oraz strony szwajcarskiej lub jednostką upoważnioną do działania w ich imieniu, w tym udostępnianie lub przekazywanie na wniosek ww. podmiotów wszelkich dokumentów, informacji i materiałów dotyczących realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia monitoringu oraz audytu Projektu w okresie realizacji i trwałości Projektu,
• współpraca z ekspertami / doradcami z ramienia Związku Miast Polskich, opiekunami Projektu z ramienia Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz opiekunami Projektu z Biura Polsko-Szwajcarskiego Programu Współpracy przy Ambasadzie Szwajcarii (SCO) przy realizacji Projektu,
• terminowe wykonywanie zadań nałożonych w ramach Projektu przez Koordynatora Projektu oraz Przewodniczącego Rady Koordynującej,
• zachowanie należytej staranności i wysokiej jakości wykonywanych obowiązków oraz terminowe przekazywanie rzetelnych i kompletnych informacji na temat przebiegu realizacji powierzonego zadania,
• respektowanie przy realizacji zadania zasad horyzontalnych, w tym dot. upowszechnienia włączenia społecznego, upowszechnienia kwestii łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do nich oraz uwzględnienia kwestii środowiskowych określonych w Umowie w sprawie Projektu „Włocławek – Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia”.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy:
brak
Lista wybranych kandydatów:
-
Uzasadnienie wyboru:
-
Nabór na stanowisko koordynator projektu (PDF | 4,59MB)
Nabór na stanowisko koordynator projektu - wersja dostępna cyfrowo (DOC | 88,50KB)
